Kako izdavati darove zaposlenicima

Anonim

U svakom timu u kojem se oblikuje prijateljska atmosfera prije ili kasnije postoji potreba za zajedničkim praznicima. U pravilu je u takvim večerima uobičajeno davati poklone koji se plaćaju iz proračuna poduzeća. Nije uvijek moguće ići i kupiti samo poklone, često to zahtijeva pravilno izvršenje od strane računovođe svih dokumenata i popunjavanje izvješća.

instrukcija

1

Prvo se morate odlučiti za prigodu za dar. Ako samo trebate potaknuti zaposlenika, možete mu napisati bonus na plaću ili povećati samu plaću. U ovom slučaju, redoslijed glave je dovoljan. Na temelju ovog dokumenta računovodstveni odjel naplaćuje određeni iznos.

2

Ako trebate dati darove za određeni događaj, na primjer, godišnjicu zaposlenika, godišnjicu tvrtke, Novu godinu, djecu, vjenčanje, itd., Morate odabrati između isporuke gotovog poklona ili njegovog novčanog ekvivalenta. U prvom slučaju, potrebno je sastaviti dokumente za prijenos novca za kupnju robe u trgovinama gdje se prakticira bezgotovinsko plaćanje. U drugom slučaju dovoljno je izdati dokumente za izdavanje novca. U oba slučaja potrebna je naredba čelnika, ovjerena potpisom i pečatom.

3

Prema zakonu, darovi u vrijednosti manjoj od 4.000 rubalja i slični novčani iznosi ne podliježu porezu na dohodak po stopi od 35%. Da bi primili darove, potrebno je zaključiti darovnicu, na koju imaju pravo i računovođe i odvjetnici. U nekim tvrtkama posegnuti za pomoć ekonomista i osoblja menadžera.

4

Možete osigurati izdavanje poklona zaposlenicima u kolektivnom ugovoru. Svi poticajni darovi i naknade izdaju se zaposleniku protiv potpisa.

5

U bilanci se klirens prikazuje na sljedeći način. Ako je riječ o poklonu, onda je potrebno dostaviti račun od dobavljača, račun od prodavatelja, narudžbu upravitelja i popis zaposlenika s imenom, prezimenom i patronimom. Ako se radi o gotovinskom bonusu, onda račun nije potreban, potreban vam je računovodstveni certifikat, nalog upravitelja, popis zaposlenika i UST, doprinosi u mirovinski fond, premije osiguranja.

6

U slučaju provjere računovodstva od strane regulatornih tijela, morate dostaviti gornji popis dokumenata. Svi darovi preneseni putem ugovora o donaciji preneseni su na imovinu bez davanja naknade od donatora do učinitelja.

Obratite pozornost

Svi računovodstveni odbitci izvršavaju se na određenoj stavci rashoda, kako bi se izbjeglo nepotrebno korištenje sredstava, to se mora uzeti u obzir.

Dobar savjet

Najbolje je unaprijed dogovoriti darove i nagrade. Time ćete izbjeći nedostatke u dokumentaciji.

  • naručite darove